Vertragsmanagement
Umfassende Transparenz, optimale Inhalte und
minimierte Risiken durchsetzen.
Vertragsmanagement
Umfassende Transparenz, optimale Inhalte und minimierte Risiken durchsetzen.
Consulting Services für mehr Wirtschaftlichkeit
und geringeres Risiko im Vertragsmanagement.
Consulting Services für mehr Wirtschaftlichkeit
und geringeres Risiko im Vertragsmanagement.
Ihre Anforderungen
Ihre Organisation, Services und Prozesse im Vertragsmanagement sind zu integrieren und zu optimieren. Stakeholder und Mitarbeiter sind bei der Transformation zu begleiten. Der Methoden- und Softwareeinsatz ist zu gestalten. Konsolidierung, Harmonisierung, Transparenzerhöhung und verbessertes Lifecycle Management sind Ihre Themen.
Oder benötigen Sie Unterstützung beim vertraglichen Management komplexer Projekte etwa im Outsourcing. Zur Leistungssteuerung als auch im Contract Change, Claim- und Kostenmanagement.
Herausforderungen
Das erfolgreiche Management Ihrer Verträge und Lieferanten bildet eine wesentliche Grundlage für einen nachhaltigen geschäftlichen Erfolg. Digitalisierung, Transformation und Outsourcing bedeuten dabei steigende Anforderungen an Standardisierung, Konsolidierung und Wertbeitrag von Services und Verträgen.
Ein einheitliches unternehmensweites Vertragsmanagement, eine hohe Transparenz und Steuerungskompetenz entlang des Contract Management Lifecycle, der optimale Einsatz von Tools und Werkzeugen sowie das wertbeitragsorientierte erfolgreiche Management von Verträgsänderungen, Claims und Kosten sind somit wesentliche Ziele des Vertragsmanagements.
Verträge sind von vornherein möglichst optimal zu verhandeln und nicht nachträglich langwierig gegen Widerstände und mit höheren Kosten nachbessern. Die positive Gestaltung, Einhaltung und Entwicklung transparenter, eindeutiger und wirtschaftlicher Verträge ist somit ausschlaggebend für die Pflege guter Geschäftsbeziehungen.
Die qualifizierte Erbringung vertraglich vereinbarter Leistungen durch die Geschäftspartner, eine wirksame Steuerung zur Einhaltung von Verträgen und Service Level Agreements sowie die erfolgreiche Durchsetzung Ihrer Ansprüche und Rechte hat somit für Sie höchste Priorität. Dabei sind Ihre Organisation, Prozesse, Werkzeuge und Mitarbeiter optimal auf das Management Ihrer Verträge und Lieferanten zu fokussieren.
Partnerschaftliches Verhalten und gegenseitiges Vertrauen, geringere Risiken und die Vermeidung unliebsamer Überraschungen im Tages- und Projektgeschäft sind die Folgen.
Consulting Services im
Vertragsmanagement
Langjährige Erfahrungen als Auftraggeber und Auftragnehmer sowie im Vertrags- und Claim Management bilden die Grundlage für mein auf die speziellen Bedarfe des Vertragsmanagements ausgerichtetes Portfolio an Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen.
Ob Management, Fachbereich, IT, Einkauf, Rechtsabteilung oder Lieferant. Durch vielfältige Rollen im IT Management, Outsourcing und Einkauf kenne ich die Herausforderungen und Interessenlagen im gesamten Contract Management Lifecycle auf Seiten aller Beteiligten.
Profitieren Sie von dieser ganzheitlichen in mehr als 25 Jahren erworbenen Kompetenz.
Ich unterstütze Sie zu den Themen
- Project Management, Coaching und Assessment
- Unternehmensweites Contract & Claim Management
- Organisation, Prozesse, Methoden und Softwareeinsatz
- Contract Lifecycle Management
- Ausschreibungen, Vergabeverfahren & Vertragsverhandlungen
- Vertragsgestaltung / -verwaltung / -durchführung
- Projektbegleitung, Vertragscontrolling & Risk Management
- Vertragsportfolio, Harmonisierung & Konsolidierung
- Vertragsübertragung im Rahmen des Outsourcing
- Steuerung von Outsourcingprojekten (Contract / SOW / SLA)
- Gestaltung wirksamer Service Level Agreements (SLA) und Pönaleregelungen
- Management von Vertragsänderungen und -ergänzungen
- Claim Management
Wählen Sie die für Ihre spezifischen Bedarfe geeigneten Optionen und optimieren Sie das Management Ihrer Verträge und die Steuerung Ihrer IT Dienstleister, Outsourcing Provider und Lieferanten.
Darüber hinausgehende Anforderungen können wir gerne in einem ersten Gespräch klären.
Beratungs- und Serviceleistungen zum Vertragsmanagement
Unterstützung Ihres Managements durch
Projektbegleitende Services
Project Management
Gesamt- oder Teilprojektleitung auf Basis etablierter Standards bei
- Optimierung von Organisation, Services, Prozessen und Softwareeinsatz
- Vertragsgestaltung & Vertragsprüfung
- Ausschreibungen & Vergabeverfahren
- Verhandlungen
- Projektbegleitung & Vertragsdurchführung
- Change, Claim und Kostenmanagement
- Harmonisierung & Konsolidierung
Coaching
Coaching der Contract & Claim Manager, Projektmanager und/oder des Managements bei der Planung und Steuerung relevanter Vorhaben und Projekte sowie zur Bewältigung kritischer Situationen
Assessment
- Analyse Ihrer Organisation, Prozesse, Instrumente, Aktivitäten und Projekte
- Vertragsanalyse / Vertragslesung
- Vorschläge zur Optimierung und Fokussierung auf Zielkonformität und Wirtschaftlichkeit inkl. Umsetzungsbegleitung
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für die
Optimale Gestaltung, Verhandlung und Verwaltung Ihrer Verträge
Contract Lifecycle Management
Analyse, Gestaltung und Implementierung
- Geschäftsprozess über den gesamten Lifecycle
- Organisation / Rollen / Zuständigkeiten / Stakeholder
- Bearbeitungs-, Genehmigungs-, Freigabe- und Abnahmeregeln
- Anforderungen an Governance, Compliance und Revisionssicherheit
- Methoden / Werkzeuge / Software
- Daten- / Dokumentenmanagement & Archivierung
- Monitoring & Reporting
Steuerung
Steuerung Ihrer Verträge
- Vertragsstrategie
- Etablierung neuer Lieferanten und Verträge
- Vertragsanalyse / -gestaltung
- Vertragsverwaltung / Archivierung
- Projektbegleitung, Vertragsdurchführung & Monitoring
- Änderung-, Nachforderungs- und Kostenmanagement
- Controlling & Risk Management
- Bewertung und Optimierung der Geschäftsbeziehung
- Management von Vertragsänderungen und Lieferantenbeziehungen
- Exit Management
Transition & Transformation
- Vertragsportfolio
- Konsolidierung von Services, Verträgen & Lieferanten
- Standardisierung & Harmonisierung von Services & Verträgen
- Kategorisierung / Klassifizierung von Lieferanten & Verträgen
- Transition von Lieferanten & Verträgen
- Integration von Lieferanten & Verträgen
- Transformation von Lieferanten & Verträgen
- Templates für Verträge, SOW, SLA ...
- Prüfung, Gestaltung und Optimierung von Verträgen, SOW und SLA
- Vertragsübertragung im Outsourcing
Ausschreibung & Vergabe
Auswahl von IT Dienstleistern, Outsourcing Providern und Lieferanten
- Anforderungsmanagement
- Business Case & Genehmigung
- Partnerfindung
- Erstellung / Prüfung von Ausschreibungs- bzw. Vergabeunterlagen (inkl. Leistungsbeschreibung, Leistungsscheinen, SLAs, Bewertungsschema und Vertragsentwurf)
- Proaktives Claim Management / Vertraganalyse
- EVB-IT- und BVB-Verträge, FIDIC Silver Book
- Management von RFI / RFP / Ausschreibung / Vergabeverfahren auch nach Vergaberecht
- Angebotsverwaltung
- Bieterkommunikation
- Angebotsbewertung und Vertragsverhandlung
- Lieferantenauswahl, Zuschlag und Vertragsschluss
- Überführung in Vertragsdurchführung / Projekt
Contract Change & Claim Management
Contract Change Management
- Beurteilung der Notwendigkeit von Änderungen und Ergänzungen zum Vertragswerk (inkl. SOW & SLA)
- Identifikation und Bewertung von Changes hinsichtlich einer vertraglichen Anspruchsgrundlage
- Verhandlung und Durchführung von Vertragsänderungen / -ergänzungen
- Abwehr von Change Requests bei Leistungsanspruch (Claim)
Claim Management
- Vertragsanalyse & Definition von Anspruchsgrundlagen
- Gestaltung und Umsetzung der Schnittstellen zum Service Level Management und Project Management
- Leistungsmonitoring & Mapping gegen den Vertrag
- Durchsetzung eigener vertraglicher Ansprüche (Eigenclaim)
- Abwehr fremder Ansprüche (Fremdclaim)
- Überwachung der Umsetzung getroffener Vereinbarungen
- Durchführung von Vertragsänderungen / -ergänzungen
Outsourcing & Provider Management
- Etablierung neuer Verträge, Lieferanten & Outsourcing Provider
- Transition, Integration und Transformation von Lieferanten und Verträgen
- Analyse, Clusterung, Management und Optimierung sämtlicher Verträge nach Kategorien und Lieferanten
- Harmonisierung, Konsolidierung und Übertragung von Verträgen im Rahmen von Outsourcing-Projekten
- Gestaltung. Monitoring und Optimierung von Outsourcing-Verträgen (Contract, Leistungsscheine / SOW, Service Level Agreements ...)
- Gestaltung, Monitoring und Optimierung wirksamer Service Level Agreements, KPI und Pönaleregelungen
- Gestaltung und Umsetzung der Schnittstellen zum Service Level Management und Project Management zur Durchsetzung vertraglich vereinbarter Ansprüche, Leistungsoptimierungen und Pönalen
- Management von Vertragsänderungen und ‑ergänzungen
- Durchsetzung eigener vertraglicher / Abwehr gegnerischer Ansprüche durch enge Kooperation des IT Claim Managements mit dem Provider Management, Service Level Management, Project Management und der Rechtsabteilung
Organisation, Services & Prozesse
Bewertung, Ausrichtung und Optimierung
- Service Modell (übergreifendes unternehmensweites Contract & Claim Management)
- Aufbauorganisation
- Projektorganisation
- Services & Prozesse
- Werkzeuge, Software & Templates
- Governance (Policy, Richtlinien, Regeln, Rollen, Berechtigungen)
- Monitoring & Stakeholder Management
Prozessintegration
Integration der Prozesse
- Vertragsmanagement & Claim Management
- Lieferantenmanagement
- Ausschreibung & Vergabe
- IT Service Management
- IT Governance
- Project Management
- Recht
Methoden & Werkzeuge
- Konzeption, Implementierung und Optimierung
- eingesetzter Methoden und Standards
- eingesetzter Softwarewerkzeuge
- Einsatz von Best Practice & Frameworks
- Controlling & Reporting
- Performance & Risk Management
- Service Level Management
- Change Management
- Prozessoptimierung
- Continual Service Improvement
Sie benötigen Unterstützung.
Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zum Vertragsmanagement.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen sowie die mögliche Vorgehensweise zu Ihrer Unterstützung.
Sie benötigen Unterstützung.
Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zum Vertragsmanagement.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen sowie die mögliche Vorgehensweise zu Ihrer Unterstützung.