Einkaufsmanagement
Die Performance Ihres strategischen Einkaufs steigern.
Einkaufsmanagement
Die Performance Ihres strategischen Einkaufs steigern.
Consulting Services für den strategischen Einkauf
von Dienstleistungen, IT und Projekten.
Consulting Services für den strategischen Einkauf von Dienstleistungen, IT und Projekten.
Ihre Anforderungen
Sie suchen Unterstützung bei der Ausrichtung und organisatorischen Gestaltung Ihres strategischen Dienstleistungs-, IT- und Projekteinkaufs. Sie wollen Ihre IT-Spendings optimieren und Einsparungsmöglichkeiten realisieren. Sie benötigen einen Überblick über Stärken und Schwächen der Beschaffung, technische Bedarfe, Harmonisierungs-, Konsolidierungs- und Outsourcing-Möglichkeiten.
Beschaffungsprozesse und Controlling sollen eine frühzeitige und konsistente Zusammenarbeit des Einkaufs mit den Fachbereichen und Ihrer IT sicherstellen, um gemeinsam über alle beteiligten Stakeholder eine hohe Servicequalität und ‑verfügbarkeit, Prozess-Performance, Informations-Transparenz sowie Kosteneffizienz zu gewährleisten.
Sie benötigen Hilfestellung bei Marktanalysen und der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungssystematiken, um Ihnen qualifizierte Entscheidungen auf Basis vergleichbarer Kosten und Leistungen Ihrer Lieferanten und Anbieter zu ermöglichen.
Ausschreibungen oder Vergabeverfahren nach Vergaberecht sollen über ihren gesamten Lifecycle erfolgreich gemanagt und verhandelt werden. Sie wollen dabei die Auswahl der richtigen Geschäftspartner gewährleisten sowie unliebsame Überraschungen und Risiken bei der Vertragsdurchführung durch entsprechende Gestaltung der Verträge und SLA vermeiden.
Sie wollen partnerschaftliche und oft langfristige erfolgreiche Geschäftsbeziehungen zu Ihren Lieferanten und Dienstleistern aufbauen und weiterentwickeln. Gleichzeitig ist jedoch die Einhaltung der Verträge und SLA in der Zusammenarbeit von Einkauf, Fachbereichen, IT und Rechtsabteilung sicherzustellen und Ansprüche und Rechte im Claim Management erfolgreich durchzusetzen.
Sie möchten hierzu Ihre Optimierungspotenziale und Maßnahmen zur Umsetzung kennenlernen und Ihre Stakeholder und Mitarbeiter bis zu einer wirksamen Verankerung der Transition in Ihrer Organisation begleiten lassen.
Herausforderungen
Ob Unternehmen oder Öffentlicher Sektor. Innovation, Wachstum, Digitalisierung und Transformation stellen permanent neue und veränderte Herausforderungen gerade auch im Dienstleistungs-, IT- und Projekteinkauf.
Stand bisher meist die Kostenreduzierung im Vordergrund, rücken zunehmend strategische Partnerschaften und deren Wertschöpfungsbeitrag in den Fokus. Engere Kooperationen und die tiefere Integration strategischer Partner in die eigenen Wertschöpfungsketten etwa beim Outsourcing bergen höhere Komplexität und Risiken in der Zusammenarbeit.
Neue Geschäftsmodelle, technologischer Wandel, Harmonisierung der Architekturen, komplexere Sourcingmodelle und erhöhte Complianceanforderungen bedeuten erhebliche Anstrengungen im Einkauf, bei dieser Entwicklung Schritt zu halten und eine verlässliche und beherrschbare Servicequalität, Innovation, Kosteneffizienz und Risikoreduzierung zu managen.
Die zunehmende Komplexität von Services und IT in Beschaffung, Management, Umsetzung und Betrieb bei gleichzeitig steigendem Fachkräftemangel bedeutet dabei in IT und Einkauf oft den temporären Zugriff auf externen Sachverstand.
Themenstellungen sind etwa die
- optimierte Koordination von Einkauf, IT und Fachbereichen
- frühzeitige und qualifizierte Einbindung des Einkaufs bei Anforderungsanalysen und Innovationsentscheidungen
- Auswahl passender Lieferanten und Sourcingmodelle
- Kostenreduzierung im IT-Einkauf durch Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung
- Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse (u.a. über den Servicekatalog)
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungsschemata als Basis einer qualifizierten Lieferantenauswahl
- Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen auch nach Vergaberecht inkl. Überführung in Projekte und Betrieb
- Gestaltung, Verhandlung und Durchsetzung wirtschaftlicher und risikominimierter Verträge
- leistungsorientierte Steuerung von Lieferanten und Verträgen etwa über Service Level Agreements und IT Claim Management
Meistern Sie diese Herausforderungen mit Unterstützung durch eine ganzheitliche Expertise zum IT Management, IT Outsourcing und IT Einkauf.
Consulting Services für ein
Optimiertes Management
Ihres strategischen Einkaufs
Langjährige Erfahrungen auf Kunden- und Lieferantenseite bilden die Grundlage für mein auf die speziellen Bedarfe des strategischen Dienstleistungs-, IT- und Projekteinkaufs ausgerichtetes Portfolio an Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen.
Ob Management, Fachbereich, IT, Einkauf, Rechtsabteilung, Dienstleister oder Lieferant. Durch vielfältige Rollen im IT Management, Outsourcing und Einkauf kenne ich die Herausforderungen und Interessenlagen im gesamten Lifecycle des strategischen Einkaufs auf Seiten aller Beteiligten.
Profitieren Sie von dieser in mehr als 25 Jahren erworbenen ganzheitlichen Kompetenz.
Ich unterstütze Sie zu den Aufgabenstellungen
- Project Management, Coaching und Assessment
- Strategie-, Organisations- und Prozessberatung
- Anforderungsmanagement & Marktanalyse
- Ausschreibung & Vergabeverfahren (auch nach Vergaberecht)
- Verhandlung, Vergabeentscheidung und Vertrag
- Lieferanten- & Provider Management
- Vertragsmanagement & Claim Management
- Controlling, Performance & Risk Management
- Methoden & Werkzeugeinsatz
Wählen Sie die für Ihre spezifischen Bedarfe geeigneten Optionen und optimieren Sie Ihren strategischen Einkauf im Dienstleistungs-, IT- und Projekteinkauf. Darüber hinausgehende Anforderungen können wir gerne in einem ersten Gespräch klären.
Vertiefte Informationen finden Sie auch in den Leistungsangeboten zum Lieferanten- & Provider Management, Ausschreibungs- & Vergabemanagement, Vertragsmanagement und Claim Management.
Beratungs- und Serviceleistungen
zum Management Ihres strategischen Einkaufs
Unterstützung Ihres Managements durch
Projektbegleitende Services
Project Management
Management / Begleitung von Projekten im IT Einkauf
- zur Optimierung Ihrer Organisation, Prozesse, Methoden und Werkzeuge
- zur strategischen Ausrichtung Ihres Einkaufs, Ihres Portfolios und Ihrer Sourcingmaßnahmen
- zum Anforderungs- und Innovationsmanagement
- zum Management strategischer Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- zum Lieferantenmanagement und zur Steuerung Ihrer IT Dienstleister
- zum Contract & Commercial Management
- zum Claim Management / Nachforderungsmanagement Ihrer Dienstleistungs-, IT- und Outsourcingverträge
- zum Performance-, Compliance und Risk Management
Coaching
Coaching des Managements und der
- Project Manager
- strategischen Einkäufer
- Ausschreibungsmanager
- Contract Manager
- Claim Manager
zur strategischen und operativen Ausrichtung des IT Einkaufs, zur der Planung und Steuerung relevanter Vorhaben sowie zur Bewältigung kritischer Situationen
Assessment
Analyse Ihrer Organisation, Prozesse, Instrumente, Aktivitäten und Projekte
Vorschläge zur Optimierung und Fokussierung auf Zielkonformität und Wirtschaftlichkeit inkl. Umsetzungsbegleitung
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für die
Optimale Gestaltung von Strategie, Planung und Controlling Ihres Einkaufs
Einkaufsstrategie
Validierung, Entwicklung und Umsetzung Ihrer Einkaufsstrategie
- Grundlagen und Prinzipien
- Strategieprozess
- Standortbestimmung (SWOT-Analyse)
- Analyse und Entwicklung der Strategie (Rahmenbedingungen, Ziele, Maßnahmen)
- Rahmenbedingungen
- Zielsetzung
- Anforderungen der Bedarfsträger
- Governance & Compliance
(Policy, Richtlinien, regulatorische Anforderungen ...) - Einkaufsorganisation
(Themen, Strukturen, Prozesse, Methoden, Rollen, Mitarbeiter, Kompetenzen ...) - Beschaffungsstrategien
- Einkaufssstrategie (Koordination & Bündelung, Lead Buying, Einkaufsgemeinschaften, Make-or-buy, Outsourcing ...)
- Portfolio- & Warengruppenstrategie (Standardisierung, Harmonisierung, Warengruppenmanagement (Produkte, Services, Prozesse, Regeln) ...)
- Lieferanten- & Sourcing Strategie (strategische Partnerschaften, Rahmenverträge, Lieferantenanzahl, Kategorisierung, Dual Sourcing ...)
- Ausschreibungs- und Vergabestrategie
- Risk Management
- Controllling (Finanzen, Kunden, Lieferanten, Prozesse, Methoden, Mitarbeiter ...)
- Strategie- & Maßnahmenplan
- Strategieumsetzung (sukzessive Verankerung in Ihrer Organisation)
- Service Portfolio Management (Permanente Ausrichtung Ihrer Services auf Bedarfe und Marktentwicklung)
Portfolio Management
Validierung, Ausrichtung und Optimierung Ihres Einkaufsportfolios und Ihrer Outsourcing Policy
- SWOT-Analyse zur aktuellen Portfoliogestaltung und Bedarfsabdeckung
- Ausrichtung auf die Einkaufsstrategie
- Kategorisierung nach Märkten, Bedarfsträgern,Warengruppen und Lieferanten
- Marktanalyse
- Make-or-buy
- Überprüfung, Fokussierung und Optimierung Ihrer Outsourcing-Aktivitäten
- Begleitung der Portfolioumsetzung
- Auswahl, Wechsel und Steuerung Ihrer Outsourcing Provider
Anforderungsmanagement / Bedarfsspezifikation
Unterstützung bei der Bedarfsanalyse und Anforderungsspezifikation zur frühzeitigen Einbindung des Einkaufs
- Bedarfsidentifikation
- Analyse und Bewertung des Bedarfs
- Marktanalyse
- Standardisierung und Konsolidierung
- Anforderungsspezifikation / Leistungsbeschreibung
- Innovationsmanagement / Einflussnahme auf Technologieentscheidungen
- Investitions- und Kostenmanagement
- Analyse der TCO / Folgekosten
- Lieferbedingungen
Controlling, Methoden & Werkzeuge
Validierung, Entwicklung und Optimierung Ihres Methoden- und Werkzeugeinsatzes
- Konzeption, Implementierung und Optimierung
- eingesetzter Methoden und Standards
- eingesetzter Softwarewerkzeuge
- Einsatz von Best Practice & Frameworks
- Marktanalyse
- Portfolio Management
- Preisstrukturanalyse
- Business Case
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (auch gem. WiBe)
- Total Cost of Ownership
- Einflussnahme auf Technologieentscheidungen aus Kostensicht
- Kostenmanagement
- Forecasting
- Wertschöpfungsanalysen (TCO, ABC, XYZ, Portfolio u.a.)
- Preis-/Leistungsanalyse & Linear Performance Pricing (LPP)
- Investitions- und Finanzierungsbedarf
- Make-or-buy-Analyse
- Performance Management
- Service Level Management
- Risk Management
- Umsetzungsaufwand
- Controlling / Reporting / KPI
- E-Procurement
- Change Management
- Prozessoptimierung
- Continual Service Improvement
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für die
Optimale Gestaltung Ihrer Governance, Organisation und Prozesse im Einkauf
Governance
Validierung, Ausrichtung und Umsetzung einer wirksamen Governance
- Rolle und Positionierung des Einkaufs
- Corporate Governance
- Rolle und Kompetenzen
- Gestaltung der Einkaufsorganisation
- Management von Beschaffungsprojekten
- Prozesse im Einkauf
- Kommunikation & Stakeholder Management
- Compliance, Vertrags- & Vergaberecht
- Einkaufsrichtlinien
- Controlling & KPI
- Risk Management
- Eskalationsmanagement
- Quality Management
- Dokumentation
- Kommunikation und Umsetzung der Governance
- Continuous Service Improvement
Organisation
Bewertung, Ausrichtung und Optimierung Ihrer Einkaufsorganisation
- Organisationsmodelle
- Einordnung und Rolle des Einkaufs in der Organisation
- zentraler / dezentraler / hybrider Einkauf
- Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen
- Gestaltung der Aufbauorganisation
- Gliederungsstrukturen
- Gestaltung der Projektorganisation
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Strategischer / Operativer Einkauf
- Lead-Buying
- Auslagerung / Sourcing
- Warengruppenmanagement
- Koordination und Kooperationen
- Schnittstellenmanagement
- Kommunikation und Umsetzung der Organisation
- Continuous Service Improvement
Beschaffungs- und Unterstützungsprozesse
Validierung, Ausrichtung und Optimierung Ihrer strategischen Einkaufsprozesse
- Strategie & Planungsprozesse
- Einkaufsstrategie, Zielplanung & Portfolio
- Make-or-buy / Outsourcing
- Controlling
- Einkaufseinbindung
- Warengruppen- & Lieferantenstrategie
- Beschaffungsprozess
- Anforderungsspezifikation / Bedarfsfestlegung
- Beschaffungsmarktanalyse
- RFI / Anfrage / Teilnahmewettbewerb
- RFQ / RFP / Ausschreibung / Vergabeverfahren
- Verhandlung, Vergabeentscheidung, Zuschlag und Vertrag
- Lieferantenmanagement
- Auswahl, Bewertung, Entwicklung, Integration, Wechsel und Ausphasung von Lieferanten
- Risiko Management
- Management strategischer Lieferanten
- Unterstützungsprozesse
- Make-or-buy
- M & A
- Einkaufskompetenz (Knowledge & Skill Management)
- Vertragsmanagement & Claim Management
- Monitoring & Reporting
- Auftragsdurchführung
- Überführung in die Auftragsdurchführung
- Begleitung der operativen Auftragsdurchführung und Projekte
- Continuous Service Improvement
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für die
Optimale Durchführung Ihrer Beschaffungsprozesse
Vergaberecht
Sicherstellung vergaberechtskonformer Einkaufsprozesse und Beschaffungsverfahren
- Grundlagen des Vergaberechts
- Auswirkungen der Vergaberechtsreform 2016
- Anwendungsbereiche des Vergaberechts
- Feststellung des Auftragswertes und Prüfung gegen Schwellwerte und Wertgrenzen
- Wahl der Vergabesart
- Anforderungen an Vergabeunterlagen
- Bewertungssystematiken
- Anforderungen an des Vergabeprozess
- Vorbereitung und Ablauf des Vergabeverfahrens
- Abschluss des Vergabeverfahrens
- Herausforderungen agiler Projektmethoden
- Governance und Complianceanforderungen
- Dokumentationsanforderungen
- Rechtsschutz
- Controlling zur Einhaltung vergaberechtlicher Regularien, Abläufe, Kommunikation und Fristen
Weiter Informationen erhalten Sie im Leistungsangebot zum Ausschreibungs- & Vergabemanagement.
Ausschreibung & Vergabe
Management / Begleitung komplexer Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren sowie Unterstützung beim Aufbau vergaberechtskonformer Einkaufsprozesse
- Project Management bzw. Coaching des gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozesses
- Assessment geplanter und laufender Ausschreibungen und Beschaffungsmaßnahmen
- Aufbau eines compliancekonformen Beschaffungswesens (u.a. nach Vergaberecht)
- Anforderungsspezifikation & Business Case
- Planung und Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Marktanalyse und Identifikation potentieller Lieferanten, Technologien und Lösungen
- Gestaltung sämtlicher Ausschreibungs- / Vergabeunterlagen und Bewertungsschemata
- Dokumentation und Vergabeakte
- Angebotsbewertung und Tests
- Bieterkommunikation, Verhandlungen, Lieferantenauswahl, Vergabeentscheidung, Zuschlag und Vertrag
- Gestaltung wirtschaftlicher und risikominimierter Verträge
- Überführung in die Auftragsdurchführung und Einweisung relevanter Stakeholder
- Projektbetreuung der Auftragsdurchführung (Leistungscontrolling, Change Management, Claim Management)
- Compliance Management
Weitere Informationen erhalten Sie im Leistungsangebot zum Ausschreibungs- & Vergabemanagement.
Verhandlung
Vorbereitung, Begleitung und Management komplexer Verhandlungen
- Präsentations- und Verhandlungsstrategie und ‑taktik
- Vermeidung von Vertragsrisiken und Fremdclaim-Potentialen
- Identifikation potentieller Optionen zur Vertragserweiterung (Change & Claim-Potential)
- Identifikation von Verhandlungsspielräumen
- Vorbereitung der Verhandlungen
- Kommunikation und Körpersprache
- Verhandlungsphasen
- Verhandlungsmethoden (Harvard ...)
- Coaching / Begleitung der Vertragsverhandlungen
- Vertragsgestaltung
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für die
Optimale Gestaltung Ihres Lieferanten-, Vertrags- und Claim Managements
Lieferantenmanagement
Validierung und Optimierung Ihres Lieferantenmanagements und der Steuerung Ihrer IT Dienstleister, Outsourcing Provider und Lieferanten
- Lieferantenstrategie
- Kooperationsmodelle
- Identifikation potentieller Lieferanten
- Evaluierung von Lieferanten
- Präqualifikationsverfahren
- Lieferantenauswahl
- Etablierung neuer Lieferanten und Verträge
- Transition von Geschäftspartnern und Verträgen
- Transformation von Geschäftspartnern und Verträgen
- Integration von Geschäftspartnern in die Prozessketten
- Bewertung / Rating von Lieferanten
- Kategorisierung / Klassifizierung von Lieferanten
- Lieferantenentwicklung und Optimierung der Geschäftsbeziehung
- Management strategischer Lieferanten
- Lieferantenrating
- Lieferantencontrolling (KPI, SLA ...)
- Risikomanagement
- Claim Management
- Strategische Partnerschaften
- Rahmenverträge / Pooling
- Management von Lieferantenbeziehungen und Vertragsänderungen
- Lieferantenwechsel / Resourcing
- Exit Management (Beendigung der Zusammenarbeit / Sperrung von Lieferanten)
Weitere Informationen erhalten Sie im Leistungsangebot zum Lieferanten & Provider Management.
Vertragsmanagement
Validierung und Optimierung Ihres Vertragsmanagements
- Unternehmensweites Contract & Commercial Management
- Organisation, Prozesse, Methoden und Softwareeinsatz
- Contract Lifecycle Management
- Anforderungsmanagement / Leistungsbeschreibungen
- RFI, RFQ, RFP, Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Vertragsverhandlungen
- Vertragsgestaltung und -prüfung
- Vertragsdurchführung
- Vertragsverwaltung
- Vertragsportfolio, Harmonisierung und Konsolidierung
- Vertragscontrolling
- Risk Management
- Contract Change Management
- Projektbegleitung / Sicherstellung der Vertragseinhaltung
- Übertragung von Verträgen
(u.a. im Outsourcing) - Steuerung von Outsourcingprojekten (Contract / SOW / SLA)
- Claim Management zur Durchsetzung vertraglicher Ansprüche und Abwehr von Nachforderungen
- Contract Management Software
- Claim Management Software
- Continual Service Improvement
Weitere Informationen erhalten Sie im Leistungsangebot zum Vertragsmanagement.
Claim Management
Validierung, Gestaltung, Optimierung und Implementierung eines wirksamen Claim Managements
Weitere Informationen erhalten Sie im Leistungsangebot zum Claim Management.
Claim Management
Darüber hinaus biete ich Ihnen eine exzellente Softwarelösung für das Claim Management von Dienstleistungs-, IT und Outsourcingverträgen. Diese auf Basis der weltweit erfolgreichsten Lösung für das Aufgabenmanagement entwickelte hochflexible Lösung ist bereits bei einem DAX 30-Unternehmen zur Steuerung des deutschlandweit größten IT Outsourcingprojekts im Einsatz.
Hier finden Sie weitere Information zur GOSECO Claim Desk Suite.
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für den
Einkauf von Projekten und Outsourcingmaßnahmen
Projekteinkauf
Management / Begleitung von Beschaffungsmaßnahmen im Projekteinkauf
Auf Basis über 25-jähriger Erfahrung bei Vertrieb und Einkauf komplexer Beratungs-, IT und Outsourcingprojekte sowie beim Einkauf im Großanlagenbau nach FIDIC Silver Book biete ich Ihnen die Begleitung komplexer Beschaffungsmaßnahmen zum Einkauf von Projekten aus Einkaufs- und/oder Fachbereichssicht zu den Themen
- Consulting
- IT
- Managed Services
- Outsourcing
- Anlagenbau
IT Outsourcing
Management / Begleitung von Beschaffungsmaßnahmen im IT Outsourcing
Auf Basis langjähriger Erfahrungen auf Bieter- und Kundenseite in Anbahnung und Abwicklung komplexer globaler IT Outsourcingprojekte unterstütze ich Sie in komplexen Outsourcingvorhaben bei
- Planung
- Ausschreibung
- Due Diligence
- Auswahl & Vertrag
- Vertragsdurchführung
- Vertragsänderungen und -ergänzungen
- Provider Management
- Claim Management
- Exit Management
- Resourcing / Detransitioning
Weitere Informationen erhalten Sie im Leistungsangebot zum IT Outsourcing.
Sie benötigen Unterstützung.
Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zum strategischen Einkaufsmanagement.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen sowie die mögliche Vorgehensweise zu Ihrer Unterstützung.
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Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zum strategischen Einkaufsmanagement.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
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