Ausschreibungs- & Vergabemanagement
Ausschreibungs- & Vergabemanagement
Ihre Anforderungen
Sie benötigen kompetente Unterstützung bei der Planung, Durchführung und im Management komplexer Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
Als Auftraggeber im Öffentlichen Sektor oder im Sektorenbereich müssen Sie vergaberechtskonforme Ausschreibungen gewährleisten. Sie benötigen Hilfestellung bei der Durchführung von Vergabeverfahren, im Umgang mit der Vergaberechtsreform und bei Verhandlungsverfahren.
Ihr Ausschreibungswesen soll optimiert werden. Sie möchten gewährleisten, daß sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation compliancekonform ausschreiben und vergeben.
Sie wollen im Rahmen der Ausschreibungen sicherstellen, daß Ihre Verträge möglichst geringe Risiken für die anschließende Auftragsdurchführung beinhalten. Dabei sind die Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse und Verträge möglichst eindeutig und vollständig zu gestalten, um Ihnen die Durchsetzung Ihrer vertraglichen Ansprüche und die Abwehr unberechtigter Gegenansprüche zu ermöglichen.
Sie möchten einen reibungslosen Übergang nach Vertragsschluss in die Auftragsdurchführung bzw. in den Projektstart gewährleisten. Sie wollen eine vertragsgemäße Erfüllung gegenseitiger Pflichten bei der Auftragsdurchführung überwachen.
Herausforderungen
Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind oft komplex und bergen etliche Fallstricke auch nach der Auftragsvergabe. Dies gilt für Unternehmen und in besonderem Maße für den Öffentlichen Sektor, welcher durch die Reform des Vergaberechts in 2016 flexiblere, aber auch komplexere Möglichkeiten erhält.
Durch ein professionelles Projektmanagement und einen strukturierten und etablierten Projektansatz werden Erfolg, Wirtschaftlichkeit, Compliance und Risikominimierung bei der Ausschreibungsvorbereitung und -durchführung sichergestellt.
Wesentliche Grundlagen für erfolgreiche Ausschreibungen sind dabei
Die Berücksichtigung dieser Aspekte bildet auch die Grundlage für eine Minimierung potentieller Unstimmigkeiten im Rahmen der Auftragsdurchführung.
Consulting Services für
Profitieren Sie von einer über 25-jährigen Erfahrung im Management komplexer Ausschreibungen und Vergabeverfahren für Unternehmen sowie Auftraggeber im Öffentlichen Sektor und Sektorenbereich bei Beschaffungsmaßnahmen für Consulting, IT, IT Outsourcing und im Anlagenbau.
Und vermeiden Sie spätere Probleme und Risiken bei der Auftragsabwicklung.
In meinen Rollen als Berater und strategischer Einkäufer habe ich die Herausforderungen beider Seiten bei der Auftragsanbahnung intensiv kennengelernt. Bieterseitig als angebotsverantwortlicher Manager renommierter IT-Konzerne und Beratungsgesellschaften als auch kundenseitig durch die Begleitung großer Kunden aus Wirtschaft und Öffentlichem Sektor bei strategisch wichtigen Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
Darüber hinaus habe ich Organisation und Prozesse im Einkauf optimiert u.a. zur Gewährleistung der Compliance bei sämtlichen Beschaffungen.
Dabei kenne ich auch sehr genau die Fallstricke bei der Überführung der Aufträge in die Leistungs- bzw. Projektphase. Hier profitieren Sie von langjährigen Erfahrungen im auftragnehmer- und auftraggeberseitigen Management und Controlling der Auftragsabwicklung besonders auch im Projektgeschäft.
Aufgrund tiefer Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie im Contract Change Management und Claim Management unterstütze ich Sie ebenso bei der Wahrung und Durchsetzung Ihrer vertraglichen Ansprüche und der Vermeidung unnötigter Gegenansprüche. Fördern Sie ein partnerschaftliches und risikominimiertes Vertragsverhältnis mit Ihren Auftragnehmern bereits mit der Ausgestaltung der Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen inkl. des Vertragswerkes und profitieren Sie so bei der Auftragsabwicklung.
Ich unterstütze Sie gezielt zur Optimierung Ihres Einkaufs und in sämtlichen Phasen Ihrer Beschaffungsmaßnahme zu den Aufgabenstellungen
Wählen Sie die für Ihre spezifischen Bedarfe geeigneten Optionen und optimieren Sie Ihre Ausschreibungen & Vergabeverfahren. Darüber hinausgehende Anforderungen können wir gerne in einem ersten Gespräch klären.
Unterstützung Ihres Managements durch
Gesamt- oder Teilprojektleitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren auf Basis etablierter Standards sowie vertrags- und vergaberechtlicher Anforderungen
Coaching der Projektmanager und/oder des Managements bei der Planung und Steuerung komplexer Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Verhandlungen sowie zur Bewältigung kritischer Situationen
Analyse Ihrer Organisation, Prozesse, Instrumente, Aktivitäten und Projekte
Vorschläge zur Optimierung und Fokussierung auf Zielkonformität, Wirtschaftlichkeit und Compliance / Vergaberechtskonformität inkl. Umsetzungsbegleitung
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für die
Management / Begleitung ausschreibungsvorbereitender Maßnahmen
Management / Begleitung von RFI, Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationsverfahren
Management / Begleitung von RFP, Ausschreibungen und Vergabeverfahren
(Verhandlungen im Bereich des Vergaberechts nur soweit zulässig)
Beratung zum Vergaberecht, Aufbau einer projektübergreifenden Governance und Begleitung von Vergabeprojekten
Management / Begleitung bei der Vertragsgestaltung
Management / Begleitung der Ausschreibungs- und Vergabedokumentation
Sie benötigen Unterstützung bei der
Erstellung und Verhandlung von Angeboten
auch nach Vergaberecht?
Sie benötigen Unterstützung.
Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zu Ausschreibung & Vergabe.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen sowie die mögliche Vorgehensweise zu Ihrer Unterstützung.
Sie benötigen Unterstützung.
Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zu Ausschreibung & Vergabe.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen sowie die mögliche Vorgehensweise zu Ihrer Unterstützung.