Angebotsmanagement
Weichen stellen für erfolgreiche Projekte.
Angebotsanagement
Weichen stellen für erfolgreiche Projekte.
Ihre Anforderungen
Sie benötigen Unterstützung bei der Erstellung komplexer Angebote in Consulting, IT und im Outsourcing. Sie wollen sich an Vergabeverfahren im Öffentlichen Sektor, im Sektoren-Bereich (SektVO) oder zu Konzessionsvergaben beteiligen. Sie brauchen Hilfestellung bei Teilnahmewettbewerben, Erstellung und Kalkulation von Angeboten und Leistungsbeschreibungen, Angebotspräsentationen und Vertragsverhandlungen. Sie möchten Angebote und Verträge möglichst risikominimiert gestalten, um die Voraussetzungen für wirtschaftlich erfolgreiche Aufträge zu schaffen.
Herausforderungen
The winner takes it all.
Diese alte Regel bedeutet Erfolg oder Misserfolg Ihrer Angebote und Position im Markt. Aber schon für den Zweiten gilt: Außer Spesen nichts gewesen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie nicht nur gegen Ihre Wettbewerber bestehen, sondern die Anforderungen Ihrer Kunden und Ihres Managements erfüllen und Aufträge wirtschaftlich und mit geringem Risiko umsetzen.
Meist sind Angebote unter Zeitdruck zu erstellen. Die notwendige Abstimmung mit Partnern, Kunden, eigenen Mitarbeitern und dem Management ist komplex und zeitaufwendig. Beteiligte Mitarbeiter und Partner müssen neben dem Tages- und Projektgeschäft konsistent aufeinander abgestimmte Angebotsbestandteile bereitstellen, die bestmöglich die formalen, inhaltlichen und kommerziellen Ausschreibungskriterien und Bewertungsmaßstäbe erfüllen sollen. Enge Zeitvorgaben, knappe Ressourcen, mangelnde Erfahrung etwa in der Angebotserstellung oder im Vertrags- und Vergaberecht und fehlende Abstimmung führen dann zu suboptimalen Angeboten.
Insofern sollte Ihr Angebotsprozess folgende Kriterien möglichst gut erfüllen, um einen erfolgreichen Abschluss und eine risikominimierte Auftragsdurchführung zu ermöglichen:
Unabhängig von Ihrer Wettbewerbsposition muß der Kunde also seinen expliziten Nutzen verstehen und Ihr Angebot als die beste Lösung für ihn erkennen. Dabei unterstütze ich Sie.
Consulting Services für
Angebotsmanagement, Verhandlung und geringeres Risiko bei der Umsetzung
Nutzen Sie hierzu meine mehr als 25-jährige Erfahrung im Angebotsmanagement bei der Erstellung und erfolgreichen Verhandlung komplexer Angebote in Consulting, IT und Outsourcing.
Und vermeiden Sie spätere Probleme und Risiken bei der Auftragsabwicklung.
In meinen Rollen als Projektleiter und strategischer Einkäufer habe ich die Herausforderungen beider Seiten bei der Auftragsanbahnung intensiv kennengelernt. Bieterseitig als verantwortlicher Manager renommierter Beratungsgesellschaften und IT-Konzerne, kundenseitig durch die Begleitung großer Unternehmen und Öffentlicher Verwaltungen bei strategischen Ausschreibungen und europaweiten Vergabeverfahren.
Langjährig kenne ich die Fallstricke bei der Überführung der Aufträge in die Leistungs- bzw. Projektphase. Hier profitieren Sie von umfangreichen Erfahrungen im auftragnehmer- und auftraggeberseitigen Management und Controlling der Auftragsabwicklung besonders auch im Projektgeschäft.
Aufgrund tiefer Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie im Change und Claim Management unterstütze ich Sie ebenso bei der Wahrung Ihrer vertraglichen Ansprüche als auch bei der Vermeidung unnötigter Gegenansprüche. Gestalten Sie ein partnerschaftliches und risikominimiertes Vertragsverhältnis mit Ihren Kunden bereits bei der Angebots- und Vertragsgestaltung und profitieren Sie in der Auftragsabwicklung.
Ich unterstütze Sie zu den Aufgabenstellungen
Wählen Sie die für Ihre spezifischen Bedarfe geeigneten Optionen und optimieren Sie die Erfolgschancen Ihrer Angebote. Darüber hinausgehende Anforderungen können wir gerne in einem ersten Gespräch klären.
Stellen Sie das beste Bid-Team auf und geben ihm die notwendigen Ressourcen
Kennen Sie Ihre Stärken und Schwächen gegenüber Wettbewerbern
Analysieren Sie die Rahmenbedingungen der Ausschreibung
Verstehen Sie die Ausschreibungsunterlagen und Kundenwünsche eindeutig
Kommunizieren Sie Ziele, Strategie, Aufgaben, Rahmenbedingungen und Angebotsinhalte eindeutig und vollständig im Team und bei den Stakeholdern
Orientieren Sie das Angebot an den Kundenanforderungen und nicht an Ihren technischen Produktbeschreibungen
Berücksichtigen Sie alle Ausschreibungsdetails und die Systematik des Bewertungsschemas
Fokussieren Sie sich auf Ihre Stärken gegenüber Wettbewerbern und arbeiten Sie an der Reduzierung Ihrer Schwächen
Verstehen Sie alle rechtlichen Anforderungen und Regeln aus Vertrag, Vergaberecht und Compliance
Stellen Sie sicher, dass der Kunde seinen expliziten Nutzen aus Ihrem Angebot versteht
Wecken Sie das Verständnis beim Kunden, warum Ihr Angebot das beste Angebot für ihn ist
Sprechen Sie im Angebot eine klare, eindeutige und für den Kunden verständliche Sprache
Entwickeln Sie eine konsistente und saubere Struktur für Angebot und Vertrag
Bieten Sie dem Kunden eine realistische Darstellung Ihrer Leistungen
Formulieren Sie vertragliche Rechte und Pflichten aller Parteien eindeutig
Schränken Sie Risiken möglichst explizit ein und verhandeln Sie die Risikoverteilung
Kalkulieren Sie sauber und nachvollziehbar unter Beachtung der Ausschreibungsbedingungen
Seien Sie in Preis und Leistung wettbewerbsfähig und fair gegenüber dem Kunden
Bieten Sie dem Kunden eine klare Governance für Risiken, Unstimmigkeiten und Abweichungen
Beachten Sie branchen- und kundenspezifische Eigenheiten
Unterstützung Ihres Managements durch
Coaching der Angebots- und Projektmanager und/oder des Managements bei der
Beratungs-, Implementierungs- und Serviceleistungen für
Sie benötigen Unterstützung bei der Durchführung von
Ausschreibungen und Vergabeverfahren
auch nach Vergaberecht?
Sie benötigen Unterstützung.
Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zum Angebotsmanagement.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen sowie die mögliche Vorgehensweise zu Ihrer Unterstützung.
Sie benötigen Unterstützung.
Ich biete Ihnen ein ausgesuchtes Portfolio zum Angebotsmanagement.
Sprechen Sie mich gerne jederzeit an.
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen sowie die mögliche Vorgehensweise zu Ihrer Unterstützung.